+420 776 639 256

GDPR řešení pro živnostníky

Provozujete svoji živnost a chcete aby se vás GDPR dotklo co nejméně. Pokud ale splňujete některý z bodů níže, musíte se na něj připravit:

  • sbíráte a ukládáte informace o svých zákaznících, máte jejich adresu, telefon a další osobní údaje uložené ať už digitálně nebo papírově
  • máte zaměstnance, uchováváte jejich pracovní smlouvy, zasíláte jim výplatní pásky
  • ...

Klíčové je mít nad těmito informacemi kontrolu, zabezpečit je proti úniku, omezit počet osob které k nim mají přístup. A evidovat kdo a kdy s osobními údaji manipuloval.

GDPR vyžaduje zabezpečení úměrné rozsahu osobních informací a zohledňuje i možnosti kontrolovaného subjektu. Přesto bezpečné uložení těchto informací je pro vás klíčové.

  • Analýza rizik

    V námi předpřivené analýze rizik zjistíte kde všude s osobními údaji při vašem podnikání nakládáte a jak problematické to pro vás může být. Při vyhodnocení vám pomůžeme najít správné postupy a metody, jak tato rizika co nejvíce eliminovat. 

  • Procesy

    Díky analýze už víte jaká data a kde je máte. Teď vás čeká vypracování procesní dokumentace, kterou od vás kontrolu vykonávající úřad bude požadovat. K tomu od nás dostanete předpřipravené šablony a návod jak rychle a jednoduše vše spracovat.

  • Právní dokumentace

    S osobními údaji přichází do styku vaši zaměstnanci, obchodní partneři a firmy pro vás zpracovávající např. účetnictví. Se všemi uzavřete smlouvy, které přenesou zodpovědnost za ochranu údajů i na ně. V balíčku najdete potřebné mustry smluv.
    Pro zpracování os. údajů potřebujete buď zákonný důvod (vystavení účetního dokladu, adresa pro odeslání objednávky) a nebo mít odpovídající souhlas osoby. Dostanete od nás potřebné vzory a metodiku jejich užití.

  • Software

    Už víte v jakých souborech máte osobní údaje. Budou to často textové dokumenty a tabulky. Pokud je máte uložené pouze v počítači, byť chráněné heslem, není to dostatečné zabezpečení. A co když je potřebujete sdílet se svými kolegy?
    Nabízíme cloudové uložiště (s bezepčnostím auditem), které ochrání soubory a pravidelně vyhodnocuje jejich sdílení i historii přístupů k nim. Uložiště má i přidanou funkci evidence souhlasů se spracováním os. údajů a to včetně vazeb na jednotlivé dokumenty a hlídání zákonné expirace účelu archivace.

  • Hardware

    Cloudové služby odmítáte a rádi by jste měli svoje data stále na svém počítači. Přesto je chcete zabezpečit a případně sdílet se svými kolegy ve firmě. I na to myslíme a k softwarovému uložišti nabízíme alternativu v podobě šifrovacího zařízení. Díky němu ochráníte soubory a nastavíte i svým kolegům zda soubory mohou otevřít a upravit. Naplníte tak požadavky GDPR a vaše informace neopustí firemní síť.