+420 776 639 256

GDPR řešení pro střední firmy

Ve vaší velikosti zpracovávete množství osobních údajů. Jedná se o personální a mzdové informace, data o zákaznících ale možná i o návštěvnících vašich prostor. Pro své účely archivujete citilivé informace jako mohou být fotky osob, kopie občanských průkazů a dalších materiálů. Uchovávte i množství smluv. Klíčové pro vás budou procesy pro práci s osobními daty, audit přístupu k těmto informacím, nastavení personální politiky. Ve firmě sdílíte velké množství dat a bude nutné eliminovat rizika jejich úniku.

Poskytneme vám nejejn potřebné procesní a smluvní dokumenty, softwate, ale i dostatenčnou kapacitu odbornýck konzultantů a specializovaných právníků. Stále je čas procesem projít a na GDPR se do začátku května připravit.

  • Analýza rizik

    V námi předpřivené analýze rizik zjistíte kde všude s osobními údaji při vašem podnikání nakládáte a jak problematické to pro vás může být. Po celou dobu vám bude k dispozici náš konzultant, který pomůže identifikovat správné postupy a metody, jak tato rizika co nejvíce eliminovat. 

  • Procesy

    Díky analýze už víte jaká data a kde je máte. Teď vás čeká vypracování procesní dokumentace, kterou od vás kontrolu vykonávající úřad bude požadovat. Celým průběhem vás provede náš procesní specialista.

    Procesy se týkají i vašich zaměstnaců, zejména těch co s os. údaji pracují. V rámci nabízených balíčků je pro vás připraven i konzultant, který pro vás připraví odpovídající školení.

  • Právní dokumentace

    S osobními údaji přichází do styku vaši zaměstnanci, obchodní partneři a firmy pro vás zpracovávající např. účetnictví, dodávají informační systémy a připravují reklamu. Se všemi bude nutné revidovat uzavřené smlouvy a tím přenést zodpovědnost za ochranu údajů i na ně (pozor vy se zodpovědnosti jako správce nikde plně nezbavíte). Máme pro vás vyčleněné specializované právníky na oblast GDPR.

  • Software

    Dodavatelé softwaru jsou na GDPR připraveni, případně podnikají nazbytné kroky. Přesto bude mít ve firmě datová propojení a vlastní systémy, které je nezbytné upravit. Máme pro vás vyčleněné konzultanty, kteří pomohou. Důležitá je i politika exportování dat z vašich systémů a sdílení souborů uvnitř firmy. Proškolíme vaše zaměstnance a nabídneme i odpovídající řešení.


    Nabízíme cloudové uložiště (s bezepčnostím auditem), které ochrání soubory a pravidelně vyhodnocuje jejich sdílení i historii přístupů k nim. Uložiště má i přidanou funkci evidence souhlasů se spracováním os. údajů a to včetně vazeb na jednotlivé dokumenty a hlídání zákonné expirace účelu archivace. Vše doplníme konzultací pro celkové zvýšení bezpečnosti.

    Pro sdílení citlivých informací jsou pak připraveny licence na specializovaný nástroj pro šifrovanou komunikaci a zabezpeční vnitrofiremní komunikace.

  • Hardware

    Cloudové služby odmítáte a rádi by jste měli svoje data stále na svém počítači. Přesto je chcete zabezpečit a případně sdílet se svými kolegy ve firmě. I na to myslíme a k softwarovému uložišti nabízíme alternativu v podobě šifrovacího zařízení. Díky němu ochráníte soubory a nastavíte i svým kolegům zda soubory mohou otevřít a upravit. Naplníte tak požadavky GDPR a vaše informace neopustí firemní síť.

    Ať už se rozhodnete chránit data skrze programy nebo hardware, bude důležité zvýšit i bezpečnost podnikové sítě, wi-fi i samotných počítačů. Součástí balíčků jsou nezbytné informace a postupy.