Řešení pro:
© 2024 Potřebuji-GDPR.cz
Všechna práva vyhrazena.
© 2024 Potřebuji-GDPR.cz
Všechna práva vyhrazena.
Ve vaší velikosti zpracovávete množství osobních údajů. Jedná se o personální a mzdové informace, data o zákaznících ale možná i o návštěvnících vašich prostor. Pro své účely archivujete citilivé informace jako mohou být fotky osob, kopie občanských průkazů a dalších materiálů. Uchovávte i množství smluv. Klíčové pro vás budou procesy pro práci s osobními daty, audit přístupu k těmto informacím, nastavení personální politiky. Ve firmě sdílíte velké množství dat a bude nutné eliminovat rizika jejich úniku.
Poskytneme vám nejejn potřebné procesní a smluvní dokumenty, softwate, ale i dostatenčnou kapacitu odbornýck konzultantů a specializovaných právníků. Stále je čas procesem projít a na GDPR se do začátku května připravit.
V námi předpřivené analýze rizik zjistíte kde všude s osobními údaji při vašem podnikání nakládáte a jak problematické to pro vás může být. Po celou dobu vám bude k dispozici náš konzultant, který pomůže identifikovat správné postupy a metody, jak tato rizika co nejvíce eliminovat.
Díky analýze už víte jaká data a kde je máte. Teď vás čeká vypracování procesní dokumentace, kterou od vás kontrolu vykonávající úřad bude požadovat. Celým průběhem vás provede náš procesní specialista.
Procesy se týkají i vašich zaměstnaců, zejména těch co s os. údaji pracují. V rámci nabízených balíčků je pro vás připraven i konzultant, který pro vás připraví odpovídající školení.
S osobními údaji přichází do styku vaši zaměstnanci, obchodní partneři a firmy pro vás zpracovávající např. účetnictví, dodávají informační systémy a připravují reklamu. Se všemi bude nutné revidovat uzavřené smlouvy a tím přenést zodpovědnost za ochranu údajů i na ně (pozor vy se zodpovědnosti jako správce nikde plně nezbavíte). Máme pro vás vyčleněné specializované právníky na oblast GDPR.
Dodavatelé softwaru jsou na GDPR připraveni, případně podnikají nazbytné kroky. Přesto bude mít ve firmě datová propojení a vlastní systémy, které je nezbytné upravit. Máme pro vás vyčleněné konzultanty, kteří pomohou. Důležitá je i politika exportování dat z vašich systémů a sdílení souborů uvnitř firmy. Proškolíme vaše zaměstnance a nabídneme i odpovídající řešení.
Nabízíme cloudové uložiště (s bezepčnostím auditem), které ochrání soubory a pravidelně vyhodnocuje jejich sdílení i historii přístupů k nim. Uložiště má i přidanou funkci evidence souhlasů se spracováním os. údajů a to včetně vazeb na jednotlivé dokumenty a hlídání zákonné expirace účelu archivace. Vše doplníme konzultací pro celkové zvýšení bezpečnosti.
Pro sdílení citlivých informací jsou pak připraveny licence na specializovaný nástroj pro šifrovanou komunikaci a zabezpeční vnitrofiremní komunikace.
Cloudové služby odmítáte a rádi by jste měli svoje data stále na svém počítači. Přesto je chcete zabezpečit a případně sdílet se svými kolegy ve firmě. I na to myslíme a k softwarovému uložišti nabízíme alternativu v podobě šifrovacího zařízení. Díky němu ochráníte soubory a nastavíte i svým kolegům zda soubory mohou otevřít a upravit. Naplníte tak požadavky GDPR a vaše informace neopustí firemní síť.
Ať už se rozhodnete chránit data skrze programy nebo hardware, bude důležité zvýšit i bezpečnost podnikové sítě, wi-fi i samotných počítačů. Součástí balíčků jsou nezbytné informace a postupy.
