Pokud je zveřejňujeme fotografie svých zaměstnanců, je vždy třeba explicitní souhlas aktéra. Myslete ale na to, že tento souhlas může být odvolatelný. Je možné pořídit fotografii aktérů zády, rozmazat tváře nebo nechat souhlas podepsat např. v rámci prezenční listiny. Libovolně je možné fotografie pořizovat pouze s novinářskou licencí.